Descubra la interfaz móvil de OpenKM y aprenda cómo ver documentos, editar metadatos, subir archivos y realizar búsquedas en movimiento.
La interfaz móvil de OpenKM lleva la gestión documental a su alcance. Ya sea que esté en la oficina o en movimiento, puede navegar fácilmente por carpetas, ver contenido y gestionar registros directamente desde su dispositivo móvil.
En este artículo, exploraremos cómo iniciar sesión, previsualizar archivos, editar metadatos, subir nuevos documentos y realizar búsquedas avanzadas utilizando la interfaz.
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Primeros pasos con la interfaz móvil de OpenKM
Para comenzar, inicie sesión con sus credenciales. Una vez dentro de la interfaz, verá sus opciones principales de navegación y la estructura de carpetas. Desde aquí, puede moverse por las carpetas de taxonomía y acceder a cualquier documento almacenado en el repositorio.
Además, la interfaz móvil permite transiciones suaves entre vistas como Inicio, Mis Documentos o carpetas compartidas. Esto ayuda a los usuarios a ubicar rápidamente archivos según el contexto o preferencias de almacenamiento personal.
Ver y editar metadatos en el móvil
Una vez que localice un documento, simplemente tóquelo para abrir una vista previa. La interfaz admite archivos PDF, imágenes y otros tipos de archivos. Después de abrir la vista previa, puede acceder a los metadatos y propiedades del documento desde la misma pantalla.
Además, los usuarios pueden editar o eliminar metadatos existentes y añadir nuevos campos según sea necesario. Esta funcionalidad es particularmente útil al revisar archivos que requieren actualizaciones de clasificación o al recopilar nueva información desde el terreno usando la interfaz móvil de OpenKM.
Subir documentos y crear carpetas en movimiento
Puede crear nuevas carpetas, subir registros o enviar archivos individuales directamente al repositorio. Por ejemplo, los profesionales pueden capturar documentos usando la cámara de su dispositivo y enviarlos a OpenKM de inmediato.
Por lo tanto, esto es ideal para personas en ventas, auditoría o servicios de campo que necesitan enviar contratos firmados, informes de inspección o fotos como evidencia mientras están en terreno usando la plataforma móvil de OpenKM.
Herramientas de búsqueda móvil y opciones de filtrado
En la parte superior de la pantalla, el menú de búsqueda en la interfaz móvil de OpenKM le permite localizar documentos por nombre, contenido o metadatos. Por ejemplo, puede filtrar resultados por tipo de documento, como PDF, para reducir su búsqueda al instante.
Además, esta interfaz móvil admite el filtrado por nombre para escanear el contenido de carpetas y saltar directamente a los archivos necesarios. Esto es particularmente útil al navegar por el sistema móvil de OpenKM en movimiento.
Rastrear actividad en el panel móvil
El panel móvil le da acceso a indicadores importantes, como los documentos modificados más recientemente. Esta función le ayuda a mantenerse al día con la actividad del equipo o rastrear el progreso colaborativo dentro de la interfaz móvil de OpenKM.
Además, el panel ofrece una vista general valiosa para gerentes que desean una instantánea rápida del trabajo reciente o necesitan confirmar que se han hecho actualizaciones.
Conclusión: por qué usar la interfaz móvil de OpenKM
La interfaz móvil de OpenKM permite a los usuarios gestionar sus documentos en cualquier momento y lugar. Desde navegar por carpetas y subir archivos hasta editar metadatos y ejecutar búsquedas avanzadas, la interfaz móvil lleva todo el poder de OpenKM a su teléfono inteligente o tableta.
Para explorar más funciones, visite el Sistema de Gestión Documental OpenKM.
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