La integración de ChatGPT con OpenKM le permite resumir contenido, extraer metadatos y aumentar la productividad con IA en su flujo documental.
La integración de ChatGPT con OpenKM lleva la inteligencia artificial directamente a sus procesos de gestión documental. Como resultado, le permite analizar, resumir y extraer información de contenido con velocidad y precisión.
En esta guía, aprenderá cómo usar esta integración de forma efectiva para mejorar la productividad y la precisión. Ya sea que trabaje con facturas, archivos escaneados o conjuntos grandes de documentos, esta herramienta impulsada por IA transforma cómo su equipo trabaja con contenido.
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Cómo activar la integración de ChatGPT con OpenKM
Una vez que solicite una demostración personalizada, nuestro equipo le mostrará cómo habilitar el módulo de ChatGPT en su entorno OpenKM. A partir de ahí, podrá comenzar a analizar contenido documental utilizando consultas en lenguaje natural.
Hacer preguntas sobre el contenido del documento
Después de subir un archivo, puede hacerle preguntas específicas a ChatGPT sobre su contenido. Por ejemplo, «¿Cuál es el monto total de esta factura?» o «Resume este contrato en tres puntos clave.» ChatGPT responderá utilizando el texto extraído.
Generar descripciones automáticamente
OpenKM permite que cada archivo tenga una descripción. Gracias a la integración de ChatGPT con OpenKM, este campo puede llenarse automáticamente con resúmenes relevantes. En consecuencia, estos resúmenes mejoran la precisión en las búsquedas dentro del repositorio.
Analizar tipos de documentos complejos
Esta integración ahora admite tipos de archivo desafiantes como PDFs escaneados, notas manuscritas e incluso imágenes mecanografiadas. Como resultado, puede aplicar análisis con IA a documentos que antes eran demasiado difíciles para la automatización.
Extraer metadatos de facturas
En muchos casos, los metadatos son críticos para la recuperación de documentos. Afortunadamente, ChatGPT puede extraer automáticamente números de factura, nombres de proveedores y fechas. Estos datos se asignan luego como metadatos buscables dentro de OpenKM.
“Al usar ChatGPT dentro de OpenKM, sus documentos se vuelven instantáneamente buscables, comprensibles y listos para su uso.”
Beneficios de usar la integración de ChatGPT con OpenKM
Más allá de la comodidad, esta integración reduce errores humanos, acelera la clasificación y garantiza que cada documento aporte valor. Además, los equipos ahorran el tiempo que antes se perdía en ingresar datos manualmente o revisar documentos complejos.
Si su organización gestiona grandes volúmenes documentales, la integración de ChatGPT con OpenKM se convierte en una herramienta esencial de productividad que escala junto con su crecimiento.
Para explorar más funciones, visite el Sistema de Gestión Documental OpenKM.
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