El cliente de firma electrónica de OpenKM le permite firmar PDFs en Windows, localmente o desde el repositorio, con control total de opciones de firma.
El cliente de firma electrónica de OpenKM para Windows le ayuda a firmar documentos PDF de forma segura y eficiente. Ya sea que esté trabajando con archivos locales o documentos almacenados en el repositorio de OpenKM, esta herramienta permite una firma digital rápida, rastreable y conforme.
En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de configuración, funciones clave y las múltiples formas de aplicar firmas usando el cliente. Además, explicaremos cómo se integra perfectamente con su entorno OpenKM existente.
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Primeros pasos con el cliente de firma de OpenKM
Primero, inicie la aplicación de firma. Luego, confirme la conexión con el servicio OpenKM. Este paso asegura que el cliente pueda interactuar con el repositorio, lo cual es crucial para subir y actualizar documentos.
Configurar sus preferencias de firma en OpenKM
Desde el menú Archivo, puede acceder a varias opciones de configuración. Por ejemplo, puede:
- Habilitar vista previa del documento antes de firmar
- Seleccionar firmas digitales visibles o invisibles
- Elegir ubicación: primera página, última página o posición dinámica
- Agregar una marca de agua y definir la posición de la firma
Después de establecer sus preferencias, haga clic en Guardar. Como resultado, todas las firmas seguirán su diseño y formato seleccionados en adelante.
Cómo firmar documentos PDF locales con el cliente de firma digital
Para firmar archivos almacenados en su dispositivo, arrástrelos a la ventana del cliente. Luego, elija un certificado digital y seleccione la carpeta de destino en el repositorio de OpenKM.
Si el documento ya existe, el sistema le solicita confirmar la actualización. Tras la aprobación, el cliente firma y sube el archivo. Por lo tanto, el control de versiones permanece intacto y listo para auditoría.
Verificar archivos firmados en el repositorio de OpenKM
Una vez que se complete la carga, vaya a la interfaz de OpenKM y actualice la carpeta. Verá los PDFs firmados listados con números de versión como 1.1 o 1.2, confirmando que el cliente de firma para Windows aplicó la actualización correctamente.
Esta integración le permite mantener sus registros digitales centralizados y conformes con las políticas del ciclo de vida documental. Además, ahorra tiempo a los usuarios que gestionan grandes volúmenes de documentos.
Usar el cliente de firma electrónica de OpenKM en archivos del repositorio
El cliente de firma electrónica de OpenKM también admite firmar documentos ya almacenados dentro del sistema. Puede buscar el archivo usando la barra de búsqueda de OpenKM y abrirlo en el cliente, o hacer clic derecho en el archivo (con la extensión de firma electrónica instalada) y seleccionar Firmar documento.
Después de aplicar el certificado digital, la herramienta crea una nueva versión y actualiza el documento sin problemas. En consecuencia, sus versiones firmadas permanecen completamente rastreables.
Beneficios de usar la herramienta de firma digital de OpenKM
Las organizaciones que usan este cliente obtienen múltiples ventajas:
- Firmas legalmente válidas y conformes
- Firma más rápida de múltiples documentos
- Versionado automático con cada cambio
- Integración directa con el repositorio de OpenKM
Además, la solución reduce errores manuales y promueve flujos de trabajo seguros entre equipos y departamentos. También brinda confianza de que cada documento ha sido debidamente autenticado.
Por qué elegir el cliente de firma electrónica de OpenKM
Con el cliente de firma electrónica de OpenKM para Windows, su equipo puede aplicar firmas seguras y verificables a archivos PDF, ya sea trabajando localmente o directamente desde el repositorio de OpenKM. Este cliente simplifica la firma digital y mantiene sus documentos rastreables, conformes y actualizados.
Para explorar más funciones, visite el Sistema de Gestión Documental OpenKM.
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