El servicio de suscripción en OpenKM permite recibir notificaciones automáticas cada vez que se modifican, actualizan o reemplazan documentos y carpetas.
Esta funcionalidad es ideal para quienes necesitan seguir de cerca los cambios en la documentación, especialmente en departamentos como Legal, Recursos Humanos o Proyectos. Gracias al sistema de suscripción, los usuarios se mantienen informados y pueden reaccionar rápidamente a cualquier modificación.
En este artículo, le mostraremos cómo activar este servicio, cuáles son sus beneficios y por qué integrar el servicio de suscripción en OpenKM puede mejorar sus flujos documentales.
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¿Qué es el servicio de suscripción en OpenKM?
Cuando un usuario se suscribe a una carpeta o documento, OpenKM le envía una notificación cada vez que alguien realiza un cambio. Así, ya no es necesario monitorear manualmente si un archivo ha sido modificado.
Ventajas de usar suscripciones en OpenKM
- Alertas inmediatas para mantenerse al día con los contenidos importantes.
- Registro automatizado de actividad documental, útil para auditorías.
- Reducción del tiempo que se invierte en revisiones manuales.
- Posibilidad de enfocarse solo en los elementos más relevantes.
Cómo activar el servicio de suscripción en OpenKM
Desde el panel de control, acceda a los elementos que ya sigue. Para agregar uno nuevo, haga clic derecho sobre el documento o carpeta deseada y seleccione “Suscribirse”. Desde ese momento, recibirá alertas en cada modificación.
Gestionar notificaciones de suscripción
En cualquier momento puede cancelar suscripciones a carpetas y mantener solo aquellas que realmente le interesan. Esto convierte al sistema en una herramienta flexible y completamente personalizable.
Descubra más funciones de OpenKM
Para explorar otras herramientas que mejoren la automatización documental y el cumplimiento normativo, visite la descripción general del sistema: Sistema de Gestión Documental OpenKM.
También puede acceder al sitio oficial de OpenKM para conocer todos los detalles técnicos del sistema.
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