Crear una carpeta en OpenKM es un paso fundamental para que su sistema de gestión documental esté organizado desde el primer día. Con una estructura clara de carpetas, mejora la eficiencia en la búsqueda de archivos, establece jerarquías lógicas y favorece la colaboración entre equipos.
En este tutorial paso a paso, aprenderá cómo crear carpetas y subcarpetas dentro de OpenKM. Ya sea que maneje archivos administrativos, documentos legales o registros internos, dominar esta función aumentará su productividad y orden documental.
Guía paso a paso para crear carpetas en OpenKM
Siga estos pasos sencillos para crear una carpeta en OpenKM:
- Abra la barra de herramientas vertical en el lado izquierdo de la interfaz.
- Haga clic en el ícono de «Crear Carpeta».
- Escriba el nombre de la nueva carpeta en la ventana emergente.
- Haga clic en «Crear» para finalizar.
El sistema agregará la carpeta al árbol de carpetas, aunque filtros activos podrían ocultarla temporalmente.
Verificar la carpeta creada en la estructura de OpenKM
Si no ve la carpeta inmediatamente, revise los filtros aplicados. Puede desactivarlos para mostrar toda la estructura y confirmar que logró crear una carpeta en OpenKM correctamente.
Subcarpetas para una estructura documental eficiente
Además de las carpetas principales, puede crear subcarpetas para organizar documentos por área o proyecto. Esta estructura jerárquica le permite mantener la gestión de carpetas clara y funcional para todo el equipo.
Ventajas de crear carpetas en OpenKM
Cada vez que crea una carpeta en OpenKM, contribuye a un entorno documental escalable, seguro y eficiente. Además, la estructura de carpetas permite aplicar permisos personalizados, activar flujos de trabajo y usar metadatos.
Si desea conocer más sobre todo lo que OpenKM puede ofrecer, más allá de la gestión de carpetas, le invitamos a consultar: Sistema de Gestión Documental OpenKM.
Aprender a crear una carpeta en OpenKM puede parecer una habilidad básica, pero representa la base para una mejor organización documental, mayor control y flujos de trabajo más eficientes.
¿Tiene preguntas o quiere descubrir cómo OpenKM puede ayudar a su organización? Contáctenos y permítanos guiarle paso a paso.
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