Subir carpetas y documentos en OpenKM fácilmente desde su navegador. Arrastre y suelte archivos mientras conserva la estructura de carpetas en el repositorio.
Aprender cómo subir carpetas y documentos en OpenKM desde el navegador puede mejorar drásticamente su proceso de gestión documental. OpenKM permite a los usuarios arrastrar y soltar archivos o carpetas directamente en el repositorio, mientras conserva la estructura de carpetas original. Esto hace que la carga sea rápida, intuitiva y confiable.
En este tutorial, lo guiaremos paso a paso a través del proceso y le mostraremos cómo confirmar que todo se cargó correctamente.
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Cómo subir documentos en OpenKM
Para comenzar, abra la interfaz de OpenKM en su navegador. Luego, seleccione la carpeta de destino donde desea colocar sus archivos. A continuación, arrastre uno o más documentos al área de carga. Como resultado, el sistema cargará inmediatamente los archivos seleccionados en el repositorio.
Esta función funciona bien para cargar tipos de documentos comunes como PDFs, hojas de cálculo o imágenes escaneadas.
Subir carpetas completas y subcarpetas
Ahora vamos a subir una carpeta completa. Elija una carpeta de su computadora que contenga tanto documentos como carpetas internas. Luego, arrastre toda la carpeta al panel de carga en su navegador.
Una vez soltada, la carga comenzará automáticamente. Además, OpenKM conservará la jerarquía interna de carpetas dentro del repositorio.
Verificar cargas de carpetas en OpenKM
Después de completar la carga, actualice la vista de carpetas de OpenKM. Ahora debería ver la carpeta cargada listada, incluidas sus subcarpetas y documentos. Por ejemplo, si “Carpeta A” contenía tres archivos, encontrará los tres archivos dentro de “Carpeta A” en el repositorio.
De manera similar, si había una carpeta anidada como “Carpeta B”, conservará su contenido y posición en la jerarquía. Por lo tanto, no es necesario reorganizar archivos después de la carga.
Beneficios de subir carpetas y documentos en OpenKM
La capacidad de subir carpetas y documentos en OpenKM directamente desde el navegador simplifica las transferencias grandes. Por ejemplo, los equipos pueden cargar cientos de archivos en minutos, mientras mantienen intacta su estructura.
Esto es ideal al migrar desde una unidad compartida, archivar contenido externo o consolidar carpetas de múltiples niveles desde un sistema heredado.
Con solo unos clics, puede subir carpetas y documentos en OpenKM eficientemente usando solo su navegador. Este enfoque de arrastrar y soltar no solo ahorra tiempo sino que también mantiene la organización de archivos y mejora la experiencia del usuario en general.
Para explorar más funciones, visite el Sistema de Gestión Documental OpenKM.
¿Necesita ayuda para implementar su plan de archivo? Contáctenos y permítanos guiarle a través del proceso.
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