El nuevo agente de IA en OpenKM es una potente mejora diseñada para ayudar a los equipos a procesar documentos de forma más rápida, inteligente y con menos errores. Ya sea que esté reescribiendo texto, extrayendo metadatos o trabajando con contenido escaneado, el asistente de IA hace que la gestión documental sea más inteligente que nunca.
Esta guía le mostrará ejemplos prácticos de cómo usar el nuevo agente de IA. Verá cómo maneja la mejora de texto, el reconocimiento de manuscritos, el procesamiento de facturas e incluso la generación de resúmenes, todo directamente dentro del entorno OpenKM.
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Cómo empezar a usar el nuevo agente de IA en OpenKM
OpenKM integra el nuevo agente de IA de forma fluida en la interfaz de usuario. Puede acceder a él directamente dentro de la vista del documento y comenzar a emitir comandos o preguntas. El asistente maneja tanto tareas predefinidas como entradas abiertas con facilidad.
Responder preguntas y reescribir contenido
Primero, los usuarios pueden pedir al agente de IA que refine un bloque de texto, mejore la gramática o reescriba un mensaje usando un tono formal. Una vez que el asistente devuelve la versión editada, puede guardarla como nota, entrada de metadatos o actualización de versión. Como resultado, se ahorra tiempo de edición y se mantiene la calidad constante del documento.
Usar el nuevo agente de IA en OpenKM para extracción de texto
Una de las principales fortalezas del nuevo agente de IA en OpenKM es su capacidad para manejar documentos escaneados y manuscritos. Después de cargar un archivo, el usuario simplemente indica al agente que extraiga el contenido. El asistente lee el texto, confirma su precisión y lo hace buscable.
Refinar el estilo y la gramática automáticamente
Además de la extracción, puede usar el agente de IA para aplicar estilos de redacción específicos. Por ejemplo, si su documento necesita un tono persuasivo o una redacción elegante, el agente lo reescribirá en consecuencia. Luego puede revisar y guardar el contenido mejorado en la descripción o en la sección de notas.
Resumir documentos con el nuevo agente de IA
Otra gran característica del nuevo agente de IA en OpenKM es la generación de resúmenes. Con una simple solicitud, el asistente genera puntos clave concisos o resúmenes en párrafos. Puede adjuntarlos como metadatos o notas, lo que mejora enormemente la indexación y la localización de los documentos.
Mejorar la precisión de búsqueda con metadatos de IA
Cada campo generado por IA, ya sea una nota, un resumen o una etiqueta, pasa a formar parte del sistema de búsqueda inteligente de OpenKM. Por lo tanto, puede recuperar documentos no solo por título o carpeta, sino también por frases añadidas mediante el nuevo agente de IA en OpenKM.
Extraer datos de facturas para informes inteligentes
El agente de IA de OpenKM también ayuda con la documentación financiera. Por ejemplo, cuando carga una factura, el agente extrae datos relevantes como la fecha, el proveedor y el importe. Esta información se guarda en campos de metadatos y se usa posteriormente en informes automatizados o flujos de aprobación.
«El nuevo agente de IA en OpenKM transforma las tareas rutinarias de documentos en procesos inteligentes y automatizados que aumentan la productividad y el control.»
Comience a usar el nuevo agente de IA en OpenKM hoy
Si su empresa maneja documentos no estructurados o tiene dificultades con datos inconsistentes, el nuevo agente de IA en OpenKM es su solución. Mejora la calidad, acelera el procesamiento y optimiza cada paso del ciclo de vida del documento.
Para explorar más funciones, visite el Sistema de Gestión Documental OpenKM.
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